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                                                      Anlage zur Beschlussvorlage 4/2008
 Geschäftsverteilungsplan des Unterhaltungsverbandes Oker
  
FunktionAufgabe
Vorsteher ( VV )Vertritt den Verband in der Öffentlichkeit und in Rechtsverfahren.
 Beruft die Sitzungen der Organe ein und leitet sie.
 Führt die Gewässerschauen, erstellt Schauprotokolle und Arbeitsaufträge.
 Erstellt Verträge.
 Gibt die Stellungnahmen als Träger öffentlicher Belange ab.
 Unterstützt die Verbandstechniker und die Geschäftsführerin bei Bedarf bei deren Aufgaben bzw. bei Entscheidungen von grundsätzlicher Bedeutung.
 

Koordiniert und steuert die Abläufe zwischen Verbandstechnikern und Geschäftsführerin.

 

Verbandstechniker Nord

Betreuung der Wehre, Landesstrecke nördlich Wolfenbüttel und Schaubezirk III.
 Hält Kontakt zu den Wehrwärtern und sorgt mit diesen für den vorschriftsmäßigen Betrieb der Anlagen.
 Ist erster Ansprechpartner für die Schaubeauftragten und nimmt mit ihnen erforderliche Ortstermine wahr.
 Sorgt für zeitgerechte Umsetzung der Arbeitsaufträge aus dem Regelplan und den Schauprotokollen.
 Prüfung der Rechnungen und Weiterleitung an den VV.
 

Unterrichtet den VV regelmäß über den Stand der Arbeiten und Probleme.

 

Verbandstechniker SüdBetreuung der übrigen Schaubezirk. 
 Ist erster Ansprechpartner für die Schaubeauftragten und nimmt mit ihnen erforderliche Ortstermine wahr.
 Sorgt für zeitgerechte Umsetzung der Arbeitsaufträge aus dem Regelplan und den Schauprotokollen.
 Prüfung der Rechnungen und Weiterleitung an den VV
 Unterrichtet den VV regelmäßig über den Stand der Arbeiten und Probleme.
 

Beantragung erforderlicher Genehmigungen z. B. für den Einsatz von Herbiziden an Gewässern.

 

Geschäftsführung und Erstellung der Haushaltspläne in enger Abstimmung mit Verbandsvorsteher und Verbandstechnikern.
KassenführungAnweisen und Buchen von geprüften Rechnungen, 
 Aktualisieren der Hebeliste, Erstellung und Versendung der Beitragsbescheide und Forderungen für Mehraufwandsentschädigung
 Prüfen der offenen Postenliste, Mahnen, Zwangsvollstrecken.
 Koordination der Gehaltszahlungen der Bediensteten mit dem Büro Maeder.
 Abrechnung von Sitzungsgeldern, Reisekosten und Kilometergeld der Beschäftigten, Mitteilungen an das Finanzamt 
 Prüft und bearbeitet die Versicherungen.
 Erstellt und pflegt die Homepage des Verbandes.
 

Erstellt betriebswirtschaftliche Auswertungen und Statistiken 

 

Sekretärin

 

Organisiert Aktenablage, Termine und Veranstaltungen insbesondere Sitzungen der Organe und Gewässerschauen.
 Erledigt die Schreibarbeiten, Wiedervorlagen und Post. Ist zuständig für Bürobedarfsbestellungen.
 Vorbereitung und Abwicklung von Ausschreibungen gemeinsam mit dem VV.

 

 

Unterhaltungsverband Oker
hubertus.koehler@uhv-oker.de