Funktion | Aufgabe |
Vorsteher (VV) | - vertritt den Verband in der Öffentlichkeit und in Rechtsverfahren
- beruft die Sitzungen der Organe ein und leitet sie
- führt die Gewässerschauen, erstellt Schauprotokolle und Arbeitsaufträge
- erstellt Verträge
- gibt die Stellungnahmen als Träger öffentlicher Belange ab
- unterstützt die Verbandstechniker und die Geschäftsführerin bei Bedarf bei deren Aufgaben bzw. bei Entscheidungen von grundsätzlicher Bedeutung.
- koordiniert und steuert die Abläufe zwischen Verbandstechnikern und Geschäftsführerin
|
|
|
Verbandstechniker Süd
| - betreut die Schaubezirke VII und VIII
- ist erster Ansprechpartner für die Schaubeauftragten und nimmt mit ihnen erforderliche Ortstermine wahr
- sorgt für zeitgerechte Umsetzung der Arbeitsaufträge aus dem Regelplan und den Schauprotokollen
- prüft die Rechnungen und leitet sie an den VV weiter
- unterrichtet den VV regelmäßig über den Stand der Arbeiten und Probleme
- beantragt erforderliche Genehmigungen z.B. für den Einsatz von Herbiziden an Gewässern
|
|
|
Verbandstechniker Mitte | - betreut die Schaubezirke IV, V und VI
- ist erster Ansprechpartner für die Schaubeauftragten und nimmt mit ihnen erforderliche Ortstermine wahr
- sorgt für zeitgerechte Umsetzung der Arbeitsaufträge aus dem Regelplan und den Schauprotokollen
- prüft die Rechnungen und leitet sie an den VV weiter
- unterrichtet den VV regelmäßig über den Stand der Arbeiten und Probleme
- beantragt erforderliche Genehmigungen z.B. für den Einsatz von Herbiziden an Gewässern
|
|
|
Verbandstechniker Nord | - betreut die Wehre, Landesstrecke Oker nördlich Wolfenbüttel und Schaubezirk III
- hält Kontakt zu den Wehrwärtern und sorgt mit diesen für den vorschriftsmäßigen Betrieb der Anlagen
- ist erster Ansprechpartner für die Schaubeauftragten und nimmt mit ihnen erforderliche Ortstermine wahr
- sorgt für zeitgerechte Umsetzung der Arbeitsaufträge aus dem Regelplan und den Schauprotokollen
- prüft die Rechnungen und leitet sie an den VV weiter
- unterrichtet den VV regelmäßig über den Stand der Arbeiten und Probleme
|
|
|
Geschäfts- und Kassenführung | - erstellt in Abstimmung mit dem VV die Haushaltspläne
- weist geprüfte Rechnungen an und bucht diese
- aktualisiert die Hebeliste und erstellt die Beitragsbescheide
- überwacht den Zahlungsverkehr
- koordiniert die Gehaltszahlungen der Bediensteten mit dem Lohnbüro
- rechnet Zahlungen an Beschäftigte ab
- prüft und bearbeitet die Versicherungen
- erstellt und pflegt die Homepage des Verbandes
- erstellt betriebswirtschaftliche Auswertungen und Statistiken
|
|
|
Sekretärin | - organisiert die Aktenablage, Termine und Veranstaltungen (insbesondere Sitzungen der Organe) und Gewässerschauen
- erledigt Schreibarbeiten, Wiedervorlagen und Post
- ist zuständig für Bürobedarfsbestellungen
- versendet die Beitragsbescheide
- bereitet anstehende Ausschreibungen vor und wickelt diese gemeinsam mit dem VV ab
|