Unterhaltungsverband Oker 

Körperschaft des öffentlichen Rechts

Geschäftsverteilung

Funktion

Aufgabe

Vorsteher (VV)

  • vertritt den Verband in der Öffentlichkeit und in Rechtsverfahren
  • beruft die Sitzungen der Organe ein und leitet sie
  • führt die Gewässerschauen, erstellt Schauprotokolle und Arbeitsaufträge
  • erstellt Verträge
  • gibt die Stellungnahmen als Träger öffentlicher Belange ab
  • unterstützt die Verbandstechniker und die Geschäftsführerin bei Bedarf bei deren Aufgaben bzw. bei Entscheidungen von grundsätzlicher Bedeutung.
  • koordiniert und steuert die Abläufe zwischen Verbandstechnikern und Geschäftsführerin



Verbandstechniker Süd    


  • betreut die Schaubezirke VII und VIII
  • ist erster Ansprechpartner für die Schaubeauftragten und nimmt mit ihnen erforderliche Ortstermine wahr
  • sorgt für zeitgerechte Umsetzung der Arbeitsaufträge aus dem Regelplan und den Schauprotokollen
  • prüft die Rechnungen und leitet sie an den VV weiter
  • unterrichtet den VV regelmäßig über den Stand der Arbeiten und Probleme
  • beantragt erforderliche Genehmigungen z.B. für den Einsatz von Herbiziden an Gewässern



Verbandstechniker Mitte

  • betreut die Schaubezirke IV, V und VI
  • ist erster Ansprechpartner für die Schaubeauftragten und nimmt mit ihnen erforderliche Ortstermine wahr
  • sorgt für zeitgerechte Umsetzung der Arbeitsaufträge aus dem Regelplan und den Schauprotokollen
  • prüft die Rechnungen und leitet sie an den VV weiter
  • unterrichtet den VV regelmäßig über den Stand der Arbeiten und Probleme
  • beantragt erforderliche Genehmigungen z.B. für den Einsatz von Herbiziden an Gewässern



Verbandstechniker Nord

  • betreut die Wehre, Landesstrecke Oker nördlich Wolfenbüttel und Schaubezirk III
  • hält Kontakt zu den Wehrwärtern und sorgt mit diesen für den vorschriftsmäßigen Betrieb der Anlagen
  • ist erster Ansprechpartner für die Schaubeauftragten und nimmt mit ihnen erforderliche Ortstermine wahr
  • sorgt für zeitgerechte Umsetzung der Arbeitsaufträge aus dem Regelplan und den Schauprotokollen
  • prüft die Rechnungen und leitet sie an den VV weiter
  • unterrichtet den VV regelmäßig über den Stand der Arbeiten und Probleme



Geschäfts- und Kassenführung

  • erstellt in Abstimmung mit dem VV die Haushaltspläne
  • weist geprüfte Rechnungen an und bucht diese
  • aktualisiert die Hebeliste und erstellt die Beitragsbescheide
  • überwacht den Zahlungsverkehr
  • koordiniert die Gehaltszahlungen der Bediensteten mit dem Lohnbüro
  • rechnet Zahlungen an Beschäftigte ab
  • prüft und bearbeitet die Versicherungen
  • erstellt und pflegt die Homepage des Verbandes
  • erstellt betriebswirtschaftliche Auswertungen und Statistiken



Sekretärin

  • organisiert die Aktenablage, Termine und Veranstaltungen (insbesondere Sitzungen der Organe) und Gewässerschauen
  • erledigt Schreibarbeiten, Wiedervorlagen und Post
  • ist zuständig für Bürobedarfsbestellungen
  • versendet die Beitragsbescheide
  • bereitet anstehende Ausschreibungen vor und wickelt diese gemeinsam mit dem VV ab




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